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Programme Explore
Le programme Explore offre des bourses grâce auxquelles vous pourriez suivre des cours de langue seconde (anglais ou français) en classe d’immersion dans un établissement d'enseignement agréé. Ce programme est financé par le ministère du Patrimoine canadien et offert dans le cadre des Programmes d'appui aux langues officielles. La responsabilité de ce programme revient aux ministères de l’Éducation des provinces ainsi qu’au Conseil des ministres de l’Éducation (Canada) (CMEC). Au Québec, c’est le ministère de l'Éducation, du Loisir et du Sport qui administre le programme Explore.
Questions et réponses - programme Explore
Depuis quand existe le programme Explore?
Il existe depuis 1971, soit plus de quarante ans. Anciennement, il s’appelait Programme de bourses d’été de langues (PBEL).
Est-ce que je peux choisir l’endroit où je veux participer au programme Explore?
En partie. Au moment de faire votre demande, vous indiquez les trois premiers choix d’établissements où vous aimeriez participer au programme Explore. Tous les efforts possibles sont faits pour affecter les participants à l’un ou l’autre de leurs établissements d’enseignement préférés lors des tirages au sort, mais il arrive que ces établissements soient déjà complets. Dans ce cas, une bourse peut tout de même vous être offerte pour un autre établissement d’enseignement si vous avez indiqué que vous accepteriez d’être inscrit à un autre cours en cochant la case appropriée dans le formulaire de demande de bourse Explore.
Puis-je apporter des modifications à mes choix de cours avant la fin de la période de dépôt des candidatures?
Oui. Pour ce faire, vous devez nous faire parvenir, par la poste, une feuille sur laquelle vous aurez inscrit votre code permanent et les changements que vous désirez apporter à votre dossier de candidature.
Cours et activités
Le programme Explore est d’une durée de cinq semaines (environ 150 heures) et se donne au printemps ou à l’été. Les cours et des activités obligatoires ont lieu durant la journée et la soirée, et des activités optionnelles sont offertes durant les temps libres en semaine ou en fin de semaine. Des activités variées telles que théâtre, radio, musique, activités de plein air, soirées thématiques ou spectacles sont généralement prévues. À noter que les activités diffèrent d’un établissement à l’autre. Les établissements d’enseignement peuvent aussi vous proposer des activités facultatives sous forme d’excursions ou de sorties moyennant des frais de participation.
Questions et réponses - cours et activités
Devrai-je passer un test de classement linguistique?
Oui. Le test de classement a généralement lieu sur place dès le début de la session. Certains établissements proposent de passer le test par Internet avant le début du cours.
Est-ce que je serai avec des participants ayant un même niveau de connaissance de ma langue seconde que moi?
Oui. Le test de classement linguistique sert justement à vous placer dans un groupe avec des personnes qui ont un niveau comparable de compréhension de la langue seconde. Plusieurs niveaux (débutants, intermédiaires et avancés) sont offerts.
Est-ce qu’il y a un test d’évaluation à la fin du cours?
Oui, en plus des évaluations ponctuelles durant les cours, votre enseignante ou enseignant vous donnera un test à la fin du cours pour évaluer vos progrès.
Puis-je obtenir une équivalence ou une reconnaissance de crédits à la suite de mon programme d’immersion de cinq semaines?
C’est possible, mais ce n’est pas automatique. Certains établissements d'enseignement attribuent des unités (crédits) aux étudiantes et aux étudiants qui terminent le programme. Cependant, ces unités (crédits) ne sont pas nécessairement reconnues par l'établissement que vous fréquentez ordinairement. Vous devez donc vous informer auprès de celui-ci pour le savoir. Vous recevrez une attestation officielle, généralement sous la forme d’un relevé de notes, si vous terminez le programme Explore. Conservez-la ainsi que tout document pouvant appuyer votre demande d’équivalence ou de reconnaissance d’unités (crédits) (ex. : plan de cours, horaire hebdomadaire, calendrier de la session, travaux personnels évalués et autres productions).
Est-ce que j’aurai du temps libre entre les cours et les activités obligatoires?
Oui. Vous aurez du temps libre certains soirs et les fins de semaine.
Est-ce que je peux travailler durant mon programme d’immersion?
Non. Comme il s’agit d’un programme intensif, vous ne pouvez travailler pendant les cinq semaines que dure le programme.
Bourse
La bourse, d’un montant de 2000 $, est attribuée par un tirage au sort. Si votre nom est tiré, cette bourse est versée à l'établissement d'enseignement qui vous accueille. Elle couvre les droits de scolarité, le matériel didactique, les repas et l'hébergement. Vous devez assumer vos frais de transport et toutes vos dépenses personnelles. Il est à noter que cette bourse est imposable. L’établissement d’enseignement où vous avez suivi vos cours vous enverra le relevé à joindre à votre déclaration de revenus ou, le cas échéant, le déposera dans le dossier en ligne qu’il aura créé à votre intention.
Par ailleurs, les établissements d’enseignement qui offrent le programme exigent des droits d'inscription de 200 $ et peuvent demander un dépôt, lequel est remboursable selon des modalités précises.
Chaque année, environ 4000 bourses sont ainsi attribuées à des étudiantes et des étudiants québécois dans le cadre du programme Explore.
Questions et réponses - bourse
À quel moment ont lieu les tirages au sort?
À la suite du tirage initial, qui est fait au début du mois d’avril, des tirages supplémentaires ont lieu au fur et à mesure que des places deviennent disponibles à la suite du désistement de certains candidats.
Comment puis-je savoir si j’ai obtenu une bourse au tirage initial?
Au mois de mars, vous verrez un message dans votre dossier étudiant en ligne vous indiquant que votre candidature a été transférée de l’Aide financière aux études (AFE) vers le site www.jexplore.ca. Vous devrez activer votre dossier personnel sur ce site. Une fois les dossiers transférés en vue du tirage pancanadien des bourses, vous recevrez (en avril) un message électronique du Conseil des ministres de l’Éducation (Canada) (CMEC) vous indiquant la procédure à suivre pour accéder à votre dossier en ligne sur le site Web relatif au programme. Vous pourrez alors connaître le statut de votre candidature et effectuer, s'il y a lieu, des modifications à vos choix de cours. L’adresse d’expédition de ce message sera explore@olp.cmec.ca. Il est très important d’inclure cette adresse parmi vos adresses de courrier électronique acceptées. Vous pourrez alors consulter votre dossier et vérifier l’état de celui-ci : boursier, sur la liste d’attente, etc.
De combien de temps est-ce que je dispose pour accepter ou non une bourse si mon nom est tiré au sort?
À la suite du premier tirage, on vous demandera de donner rapidement une réponse préliminaire et, s’il y a lieu, de confirmer votre inscription dans un délai de dix jours ouvrables à partir du moment où l’établissement aura communiqué avec vous. Lors des tirages supplémentaires, le délai de réponse et de confirmation est beaucoup plus restreint (de 24 à 48 heures, tout au plus).
Que faire si je veux refuser la bourse?
Vous devez répondre par la négative à l’offre de bourse qui vous a été envoyée par courriel par l’établissement d’enseignement. Il vous sera possible de soumettre votre candidature de nouveau au programme Explore une autre année.
Que dois-je faire si je n’ai reçu aucun courriel à la suite du premier tirage?
Si vous n’avez encore reçu aucun courriel au sujet de votre candidature en date du 10 avril, c’est peut-être que le message qui vous a été adressé se trouve sous le filtre Courriels indésirables (pourriels). Si ce n’est pas le cas, nous vous invitons à communiquer avec notre service des renseignements :
- par téléphone au 418 643-3750 (Québec), au 514 864-3557 (Montréal) ou au numéro sans frais 1 877 643-3750;
À quoi sert la liste d’attente?
Cette liste sert à combler les places devenues libres à la suite de désistements.
Comment sont comblées les places devenues libres à la suite de désistements?
Des tirages supplémentaires ont lieu chaque semaine à partir des noms figurant sur la liste d’attente pour combler les places libres. Vous pouvez consulter votre dossier en ligne sur le site www.jexplore.ca du Conseil des ministres de l’Éducation (Canada) (CMEC) pour savoir si vous avez obtenu une bourse à la suite d’un de ces tirages supplémentaires. Ces tirages supplémentaires sont faits jusqu’à ce que toutes les bourses aient été attribuées.
Puis-je apporter des modifications à mes choix de cours à la suite du tirage initial?
Oui. Il est possible d’apporter des changements à vos choix de cours à compter du moment où vous recevez un message courriel du CMEC vous indiquant la procédure à suivre pour accéder à votre dossier en ligne sur le site Web relatif au programme. Vous pourrez aussi connaître le statut de votre candidature.
Est-ce que je peux participer au programme d’immersion avec mes amis?
Vous ne pouvez pas demander de participer avec vos amis. De plus, étant donné que les bourses sont attribuées par tirages au sort, les chances que vous obteniez une bourse pour suivre le programme en même temps et au même endroit que vos amis sont minces. Il est par ailleurs impossible de connaître le nom d’autres boursiers qui participent au même établissement d’enseignement que vous. Ces renseignements sont confidentiels.
Accueil et logement
L’hébergement est compris avec la bourse offerte dans le cadre du programme Explore. Les participants logent dans des résidences sur le campus de l’établissement d’enseignement ou séjournent dans une famille d’accueil dont les membres parlent la langue d’immersion.
Questions et réponses - accueil et logement
Puis-je choisir de résider en logement ou en famille d'accueil?
Non. Par contre, au moment de faire votre demande, vous pouvez indiquer vos trois premiers choix d'établissements d'enseignement. Vous pouvez alors prendre en considération le type d'hébergement offert. Certains établissements n'offrent que des résidences et d'autres n'offrent que la possibilité de loger en famille d'accueil. Certains établissements offrent les deux formules. Si l'établissement où vous avez obtenu votre bourse offre les deux types d'hébergement, vous devrez vous conformer à l'offre qui vous sera faite par l'établissement. Vous ne pouvez pas changer de lieu de résidence pendant la session non plus.
Quand saurai-je si je vais habiter dans une famille d’accueil ou en résidence universitaire?
Les renseignements concernant le type de résidence vous seront communiqués par l’établissement d’enseignement avant le début du programme. Vous devrez vous conformer à l’offre qui vous sera faite.
À quoi ressemblent les résidences et les chambres en famille d’accueil?
Généralement, vous aurez accès à une chambre privée ou semi-privée avec lit simple. Les salles de bain sont partagées. Un certain degré de mixité existe dans tous les établissements et, bien entendu, dans les familles. Si par hasard, deux personnes formant un couple obtenaient une bourse dans un même établissement d’enseignement, il n’y a aucune garantie qu’ils puissent avoir une chambre commune.
Comment les familles d’accueil sont-elles sélectionnées?
Les établissements d’enseignement ont souvent un réseau de familles fiables qui accueillent des boursiers depuis plusieurs années. Les nouvelles familles sont choisies selon des critères déterminés par chaque établissement. Lors des entrevues de sélection, les responsables du recrutement des familles prennent en considération l’intérêt démontré pour l’accueil d’étudiants, les valeurs morales qui guident la vie familiale, le cadre de vie à la maison, la propreté, les activités de loisir de la famille et ils s’assurent que tous les membres de la famille comprennent bien les exigences du programme. La composition des familles varie (parents avec enfants, couple sans enfant, couple retraité, etc.). Certains établissements convoquent les familles d’accueil à une réunion obligatoire. Un guide d’accueil leur est parfois remis. Les familles hébergeant des personnes mineures doivent obtenir un document vérifiant les antécédents judiciaires des membres de la famille âgés de 18 ans ou plus.
Comment l’établissement fait-il le jumelage des boursiers avec une famille?
Les boursiers Explore hébergés en famille d’accueil devront remplir un questionnaire indiquant leurs préférences et contraintes (santé, allergies, animaux, alimentation, tabagisme, etc.). Des efforts sont faits pour choisir une famille correspondant aux renseignements fournis dans le formulaire. Par contre, il n’est évidemment pas garanti que la famille puisse répondre à toutes les préférences du participant ou de la participante.
Lors de mon arrivée à l’aéroport, y aura-t-il une personne pour m’accueillir?
Il vous faut communiquer avec l’établissement d’enseignement d’accueil lors de l’acceptation de votre bourse à ce sujet.
Est-ce que je peux arriver avant ou après la date du début du cours?
Non. Aucune arrivée hâtive ou tardive n’est acceptée. L’établissement n’est pas responsable des personnes qui arrivent avant la date du début des cours. De plus, si vous êtes absent le premier jour, votre bourse sera annulée.
Il est très important d’arriver à la date indiquée comme début du programme par l’établissement pour ne rien manquer des renseignements transmis la première journée et pour faire votre test de classement linguistique.
Droits d’inscription
Les droits d’inscription sont de 200 $ si vous obtenez une bourse. Ils sont payables à l’établissement d’enseignement qui vous accueillera, et ce, avant le début des cours. C’est cet établissement qui communiquera avec vous pour vous indiquer quand exactement ces droits devront être acquittés. Il se peut qu’un dépôt soit demandé. Outre ces droits, vous devrez payer votre transport vers l’établissement d’enseignement (aller-retour) ainsi que vos dépenses personnelles. Le dépôt est remboursable sous certaines conditions (remise des clés, absence de dégâts matériels, paiement des frais d’interurbain à la famille d’accueil, etc.). Les droits d’inscription, eux, ne le sont pas.
Vous devez avoir un numéro d’assurance sociale (NAS) pour bénéficier d’une bourse Explore. Cette information est nécessaire pour l’émission des relevés fiscaux. Si vous omettez de fournir votre NAS lors de votre inscription auprès de l’établissement d’enseignement où vous obtenez une bourse, celle-ci sera annulée.
Si vous n’avez pas encore de numéro d’assurance sociale, il vous est donc fortement recommandé de faire dès maintenant les démarches nécessaires pour en obtenir un, vu les délais administratifs à prévoir.
Questions et réponses - aspects financiers
Est-ce que je dois payer pour mon transport?
Oui, il vous incombe d’organiser votre voyage aller-retour pour vous rendre à l’établissement d’enseignement et d’en payer les frais. Veuillez prendre en considération les coûts de transport au moment de faire votre demande. Pour les déplacements lors de vos temps libres, l’achat des billets ou d’un laissez-passer mensuel d’autobus sera à vos frais.
Est-ce que toutes les activités offertes dans le cadre du programme d’immersion sont gratuites?
Les activités obligatoires incluses dans le programme d’immersion sont gratuites. Chaque établissement offre aussi des activités facultatives moyennant des frais de participation.
Que signifie « le matériel didactique est fourni »?
Cela signifie que le matériel nécessaire à l’enseignement, comme les manuels de cours, les affiches, les équipements audiovisuels, les laboratoires et certains feuillets d’exercices utilisés en classe sont fournis ou prêtés par l’établissement. Vous avez aussi en général la possibilité d’acheter le manuel de cours si vous souhaitez le conserver.
Par ailleurs, vous devez fournir votre propre matériel scolaire, tel que : crayons, stylos, cahier de prise de notes, cartable et papier. Il est recommandé d’avoir un dictionnaire anglais/français à votre disposition durant tout votre séjour d’immersion.
Puis-je inclure ma participation au programme Explore comme des études faites à l’été dans ma prochaine demande d’aide financière?
Non. Le programme Explore est un programme d’apprentissage de langues d’une durée de cinq semaines. Ce type de programme ne fait pas partie des études reconnues par le Programme de prêts et bourses.
Si je n’ai pas terminé les cinq semaines de cours (abandon ou renvoi), vais-je recevoir un relevé fiscal quand même?
Oui. La bourse, qui a servi à payer vos droits de scolarité et autres frais de base, demeure imposable, même si vous n’avez pas terminé les cinq semaines.
Pour être admissible au programme Explore, vous devez remplir les trois critères suivants :
- avoir la citoyenneté canadienne ou le statut de résidente permanente ou de résident permanent (les étudiantes et les étudiants qui sont titulaires d’un visa leur permettant d’étudier au Canada ne sont pas admissibles);
- avoir au moins 16 ans et avoir terminé au moins la cinquième secondaire au Québec (11e année ailleurs au Canada) ou avoir atteint les études postsecondaires, et ce, avant le début des cours;
- avoir étudié à temps plein pendant au moins une session de l’année scolaire en cours dans un établissement d’enseignement reconnu par le ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport.
Il est à noter que la plupart des établissements d'enseignement ont des exigences en ce qui concerne l'âge des étudiants qu'ils accueillent.
Questions et réponses - critères d’admissibilité
Puis-je me soustraire à certains des critères d’admissibilité?
Non. Vous devez satisfaire à tous les critères d’admissibilité avant le début du cours.
Puis-je recevoir une bourse même si je ne suis pas à l’aise en anglais?
Bien sûr ! Le programme vise justement à vous aider en ce sens. Si vous obtenez une bourse, vous passerez un test linguistique dès le début du programme et vous serez ensuite placé dans un groupe avec des personnes qui ont un niveau comparable en anglais. Plusieurs niveaux (débutants, intermédiaires et avancés) sont offerts.
Si j’ai déjà obtenu une bourse dans le cadre du programme Explore, est-ce que je peux participer de nouveau?
Oui. Tant que vous êtes aux études à temps plein dans un établissement scolaire reconnu par le ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport et que vous répondez à tous les critères d’admissibilité, vous pouvez poser votre candidature. La priorité est cependant accordée aux personnes n’ayant jamais participé au programme.
Est-ce que je peux participer aux deux sessions qui sont offertes au printemps et à l’été?
Vous pouvez obtenir une bourse Explore pour une seule session par année. Toutefois, si vous souhaitez vous inscrire à une deuxième session dans un établissement offrant les sessions du printemps et de l’été, vous pouvez le faire en assumant les frais de cette deuxième session.
Si j’ai moins de 18 ans, dois-je obtenir l’autorisation officielle de mes parents pour participer?
Oui. Si vous n’avez pas 18 ans au moment de faire votre demande, vous devez fournir l’autorisation parentale.
Je suis en quatrième (4e) secondaire, puis-je participer quand même?
Non. Peu importe votre âge, il est impératif que vous soyez au moins en cinquième secondaire.
Y a-t-il un âge maximal pour participer à Explore?
Non, il n’y a pas d’âge maximal, tant que vous répondez à tous les critères d’admissibilité.
J’ai 17 ans, mais j’aurai 18 ans au cours de l’été. Puis-je m’inscrire à un cours réservé aux 18 ans et plus?
Non, sauf si votre 18e anniversaire a lieu au plus tard le 1er jour du programme d’immersion que vous désirez fréquenter.
En effet, vous devez absolument avoir l’âge minimal indiqué par l’établissement dès le premier jour de la session. Si vous avez 17 ans, vous ne pouvez postuler qu’aux programmes offerts aux personnes de votre âge, même si vous atteindrez l’âge minimal de 18 ans durant la session. Il n’y a aucune exception, même pour un jour ou deux. C’est une condition incontournable.
Je suis inscrit à la formation professionnelle ou à l’éducation aux adultes, est-ce que je peux participer au programme Explore ?
Oui. Les candidats dans l’une ou l’autre de ces situations doivent toutefois avoir terminé un niveau d’études correspondant au moins à la cinquième secondaire pour pouvoir participer au programme Explore.
En soumettant votre formulaire dûment rempli, vous vous engagez :
- à accepter les principes et règlements établis par l’établissement d’enseignement où vous aurez été placé et à vous y soumettre;
- à respecter toutes les lois fédérales, provinciales et municipales applicables à l’endroit où se trouve l’établissement d’accueil, ce qui inclut notamment le respect de l’âge minimal pour la consommation de boissons alcoolisées ou de produits du tabac, lequel varie d’une province à l’autre;
- à dégager la Corporation du Conseil des ministres de l’Éducation (Canada), les provinces et territoires de même que leurs agents et employés de tout procès ou de toute action en justice que vous pourriez intenter contre eux, ou encore de toute perte ou de tout dommage que vous pourriez leur imputer, de quelque façon que ce soit, concernant le programme Explore.
Parcours de la candidate ou du candidat
- Remplissez et soumettez le formulaire de demande de bourse Explore en cliquant sur Votre dossier en direct! du menu Vos services en ligne. Après avoir donné votre identité, cliquez sur l'onglet Formulaires Explore puis, sous la rubrique Remplir un formulaire, sur Demande de bourse.
- Fournissez l’annexe, si nécessaire, ainsi que le bordereau d’accompagnement que vous pouvez imprimer dans la section Documents requis du formulaire Web.
- Suivez l’état de votre dossier jusqu’au mois de mars et assurez-vous que les renseignements qui y sont inscrits sont exacts.
- En avril, votre candidature sera transférée au Conseil des ministres de l’Éducation (Canada) (CMEC), qui procédera aux tirages au sort. À cet effet, vous recevrez un message électronique du CMEC (provenant de l’adresse explore@olp.cmec.ca) vous indiquant la procédure à suivre pour accéder à votre dossier en ligne sur le site Web relatif au programme. Vous pourrez ainsi connaître le statut de votre candidature et effectuer, s'il y a lieu, des modifications à vos choix de cours.
- Si une bourse vous est offerte à la suite du premier tirage (en avril) :
- Vous devrez donner rapidement une réponse préliminaire à l’établissement d’enseignement.
- Vous devrez confirmer votre inscription dans un délai de dix jours ouvrables à partir du moment où l’établissement aura communiqué avec vous.
Si votre statut est « En attente », une bourse peut encore vous être offerte à la suite d’un désistement et lors d’un tirage supplémentaire.
- Vous devrez informer l’établissement d’enseignement concerné de votre acceptation de cette bourse dans les meilleurs délais. Lors des tirages supplémentaires, le délai de réponse et de confirmation est beaucoup plus restreint (de 24 à 48 heures, tout au plus).
À la suite des tirages supplémentaires, si vous n’avez pas obtenu de bourse :
- Vous pourrez de nouveau soumettre une demande de bourse à l’aide de notre formulaire Web l’an prochain si vous êtes toujours aux études à temps plein et que vous répondez aux conditions d’admissibilité.
Pour soumettre votre demande de bourse
Il est possible d’effectuer une demande de bourse dès le mois de novembre et jusqu’au mois de février. La demande doit être soumise au plus tard le 28 février.
Le numéro d’assurance sociale (NAS) est nécessaire pour demander une bourse en ligne. Si l’on ne vous a pas attribué de NAS à ce jour, si celui qu’on vous a attribué est temporaire ou si vous ne désirez pas fournir ce numéro pour l’instant, vous devez utiliser le formulaire papier.
Notez toutefois que vous devrez fournir un numéro d’assurance sociale (NAS) pour bénéficier d’une bourse Explore. Cette information est nécessaire pour l’émission des relevés fiscaux. Si vous omettez de fournir votre NAS lors de votre inscription auprès de l’établissement d’enseignement où vous obtenez une bourse, celle-ci sera annulée.
Par conséquent, si vous n’avez pas encore de numéro d’assurance sociale, nous vous invitons à faire dès maintenant les démarches nécessaires pour en obtenir un, puis à faire votre demande de bourse à l’aide de notre formulaire en ligne. De cette façon, les renseignements que vous donnerez seront validés au fur et à mesure et vous obtiendrez immédiatement la liste des pièces justificatives à fournir, le cas échéant.
Sur le Web
Vous pouvez faire une demande de bourse en ligne sous la rubrique Votre dossier en direct! Après avoir confirmé votre identité, cliquez sur l’onglet Formulaires Explore. Puis, sous la rubrique Remplir un formulaire, cliquez sur le lien Demande de bourse. Notez que le formulaire en ligne permet notamment que les renseignements que vous fournissez soient validés au fur et à mesure. Il vous permet également d’obtenir la liste détaillée des documents à fournir, le cas échéant.
Sur papier
Pour recevoir le formulaire papier, veuillez communiquer avec notre service des renseignements, par téléphone, au 418 643-3750 ou au numéro sans frais 1 877 643-3750.
Après l’avoir dûment rempli, faites-le parvenir à l’adresse suivante :
Programme Explore
Aide financière aux études
Ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport
1035, rue De La Chevrotière
Québec (Québec) G1R 5A5
Notez bien qu’aucune demande reçue par télécopieur ou par courrier électronique n’est prise en considération.
Questions et réponses - demande et traitement de la demande
Est-ce que l’Aide financière aux études accepte les formulaires Explore reçus après le 28 février?
Non. Seuls les formulaires reçus le 28 février ou avant sont acceptés.
Dois-je fournir un certificat de citoyenneté?
Au moment de présenter votre demande, il est possible qu’on vous demande de fournir une annexe relative au programme Explore qui confirme vos études à temps plein et si vous êtes une personne mineure, l’autorisation parentale. Si d’autres documents doivent être fournis à la suite de l’analyse de votre dossier, vous recevrez de notre part une demande de renseignements par la poste. Vous pouvez consulter la section Avis à votre dossier étudiant en ligne, la demande de renseignements s’y trouvera.
Comment saurai-je si mon dossier est complet et en attente pour le tirage?
Vous pouvez consulter votre dossier étudiant en ligne sur le site de l’Aide financière aux études (AFE), à la rubrique Votre dossier en direct!
Comment puis-je optimiser mes chances d’obtenir une bourse Explore?
Compte tenu de ce que le nombre de places disponibles dans chaque établissement est limité, vous pouvez optimiser vos chances d’obtenir une bourse en diversifiant vos choix de provinces et en évitant de vous limiter à certains grands centres urbains. En optant pour des établissements différents, dans diverses provinces, vos chances en seront ainsi améliorées.
Est-ce que mes renseignements personnels restent confidentiels?
Oui.
Lorsque vous recevrez une réponse...
Une fois le tirage des bourses effectué, vous recevrez (en avril) un message électronique du Conseil des ministres de l’Éducation (Canada) (CMEC) vous indiquant la procédure à suivre pour accéder à votre dossier en ligne sur le site Web relatif au programme. Avec cette information, vous pourrez connaître le statut de votre candidature et effectuer, s'il y a lieu, des modifications à vos choix de cours. L’adresse d’expédition de ce message sera explore@olp.cmec.ca. Il est très important d’inclure cette adresse parmi vos adresses de courrier électronique acceptées.
Si votre nom n’est pas tiré à ce moment, il est encore possible qu’une bourse vous soit offerte. En effet, chaque année, des boursiers et des boursières se désistent avant le début des cours et des tirages supplémentaires sont prévus.
Attention! Lors des tirages supplémentaires, le temps qui vous est alloué pour répondre à une offre de bourse est très court (généralement moins de 48 heures).
L’établissement d’enseignement où vous serez affecté vous enverra des documents que vous devrez remplir et transmettre avec le paiement des droits d’inscription et, s’il y a lieu, un dépôt remboursable.
N’attendez pas! Si vous ne confirmez pas votre inscription au plus tard à la date limite fixée par l’établissement d’accueil, votre bourse sera accordée à un autre demandeur. Il est en effet primordial pour les établissements d’enseignement de connaître le plus tôt possible le nombre de boursières et de boursiers qu’ils accueilleront.
Âge requis
Attention! La plupart des établissements d'enseignement ont des exigences en ce qui concerne l'âge des étudiants qui participent au programme Explore. Pour que votre candidature dans un établissement donné soit valide, vous devez avoir l’âge requis dès le premier jour de la session.
Cas spéciaux
Si vous avez des besoins particuliers (handicap, allergie alimentaire grave, nécessité de soins médicaux, etc.), vous devez en aviser votre établissement d’accueil dès que vous aurez reçu le courriel vous informant qu’une bourse vous a été attribuée. On vous demandera de préciser vos besoins et, s’il y a lieu, de fournir les pièces justificatives nécessaires.
Veuillez noter que vous pourriez vous voir assigner un établissement autre que celui que vous avez choisi et qui sera mieux en mesure de vous aider.
Questions et réponses - établissements d’enseignement
Pour faire ma demande, je souhaite obtenir plus de renseignements sur les établissements d’enseignement, que dois-je faire?
Vous trouverez des renseignements de base à la section Quels endroits explorer? du site relatif au programme (www.jexplore.ca). Vous pouvez aussi consulter le site Web des établissements qui vous intéressent et leur envoyer une demande d’information par courriel.
J’ai des besoins particuliers, que dois-je faire?
Si vous avez des besoins spéciaux, par exemple si vous avez un handicap ou si votre état nécessite des soins médicaux, vous devrez communiquer avec votre établissement d’accueil dès que vous aurez reçu le message vous informant de l’obtention d’une bourse Explore. Vos besoins particuliers doivent être bien documentés (rapport médical, description des contraintes particulières qu’entraîne votre état, etc.) afin que l’établissement puisse préparer votre arrivée de la meilleure façon possible. Il se peut aussi que votre demande soit transférée à un autre établissement afin de mieux tenir compte de votre situation personnelle.
Qu’entend-on par besoins particuliers?
Les besoins particuliers sont des besoins incontournables d’ordre médical ou fonctionnel. Il ne s’agit pas de choix personnels. Ainsi, par exemple, le besoin de suivre une diète stricte en raison d’une maladie (preuves médicales à l’appui) est considéré comme un besoin particulier, alors que le refus de manger certains mets pour des raisons d’ordre religieux, social, écologique ou autre est considéré comme un choix personnel.
La bourse couvre les repas pendant mon séjour, à quoi puis-je m’attendre?
Que vous soyez en résidence ou en famille d’accueil, le programme Explore prévoit trois repas par jour. Dans quelques établissements d’enseignement, on vous proposera un budget alimentaire, que vous pourrez gérer à votre guise. La plupart du temps toutefois, des menus diversifiés, constitués selon les groupes alimentaires et les portions recommandées pour les adultes (ou les adolescents de 16-17 ans, s’il y a lieu) dans le Guide alimentaire canadien, vous seront offerts durant tout votre séjour. Plusieurs établissements disposent d’un buffet à salades. Toute autre nourriture est aux frais des participants.
Quelle est la politique concernant l’usage de la langue cible?
Chaque établissement d’enseignement participant au programme Explore a instauré une politique quant à l’usage de la langue cible. Cette politique est communiquée aux boursières et aux boursiers, par écrit, avant le début du programme. Le non-respect de celle-ci peut entraîner le renvoi de la participante ou du participant.
Est-ce que je peux changer d’établissement d’enseignement ou de session après que mon nom aura été sélectionné?
Non. Un transfert n'est permis après le tirage au sort que dans des cas exceptionnels, tels que maladie ou deuil. Toute demande de transfert doit d’abord être présentée à la coordonnatrice du Québec, accompagnée des documents d’appui et être ensuite autorisée par le Conseil des ministres de l’Éducation (Canada).
J’ai 18 ans et j’ai donc atteint l’âge de la majorité au Québec. Serai-je considéré comme une personne majeure dans la province où j’étudierai?
Pas nécessairement. Chaque province a ses propres règles concernant l’âge de la majorité. Certaines activités, comme voter, peuvent être autorisées à 18 ans, alors que d’autres, telle la consommation d’alcool, peuvent être interdites. Vous devrez respecter les règles de la province où vous étudierez.
Renseignements supplémentaires
Pour tout renseignement sur le programme Explore, vous pouvez :
- consulter le site du Conseil des ministres de l’Éducation (Canada) qui est consacré au programme Explore;
- vous adresser à une conseillère d’orientation ou à un conseiller d'orientation d'un établissement d'enseignement secondaire ou au personnel du bureau d'aide financière de n’importe quel établissement d'enseignement postsecondaire du Québec;
- communiquer avec le personnel de l’un des établissements d’enseignement offrant un cours d’immersion en langue seconde. Vous trouverez la liste de ces établissements à l’adresse www.jexplore.ca.
Si vous n’avez pas trouvé les renseignements dont vous avez besoin dans notre site Web, vous pouvez communiquer, s’il y a lieu, avec notre service des renseignements :
- par téléphone au 418 643-3750 (Québec), au 514 864-3557 (Montréal) ou au numéro sans frais 1 877 643-3750;
Protection de vos renseignements personnels
Renseignements personnels
La responsabilité du programme Explore revient aux ministères de l’Éducation des provinces ainsi qu’au Conseil des ministres de l’Éducation (Canada) (CMEC). Au Québec, c’est le ministère de l'Éducation, du Loisir et du Sport qui administre le programme Explore. La coordonnatrice du programme et son équipe procèdent à la collecte et à l'analyse des données et requièrent les pièces justificatives nécessaires. Ces personnes voient également à traiter les demandes des candidates et candidats, à les soutenir et à leur offrir les services complémentaires requis, s'il y a lieu.
Il est à noter que les renseignements collectés dans le formulaire Web, sauf le code permanent, sont transmis au Conseil des ministres de l’Éducation (Canada) (CMEC) pour qu'il puisse intégrer ces données au système pancanadien utilisé pour :
- procéder au tirage au sort des bourses Explore;
- transmettre la correspondance relative au statut des candidates et candidats.
Il est à noter que vos renseignements personnels serviront aussi à effectuer la reddition de comptes exigée par le ministère du Patrimoine canadien.
Vous devez fournir obligatoirement tous les renseignements demandés, y compris une adresse courriel valide, pour que les personnes responsables du programme Explore à l’Aide financière aux études procèdent à l’analyse de votre dossier et effectuent les vérifications nécessaires dans les systèmes du Ministère. Veuillez noter que les renseignements fournis aux sections Identité et adresse et Renseignements scolaires pourront être vérifiés à l’aide des données contenues dans les systèmes du Ministère, et ce, en utilisant votre code permanent, vos nom et prénom ainsi que votre date de naissance.
Droit d’accès et de rectification
Avant la fin de la période de réception des candidatures, vous pouvez faire corriger les renseignements figurant sur votre formulaire en communiquant avec la coordonnatrice du programme Explore au Québec.
Par ailleurs, nous vous rappelons que vous avez le droit d’accéder aux renseignements qui vous concernent et qui sont détenus par le ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport. Vous pouvez notamment consulter en tout temps votre dossier sous la rubrique Votre dossier en direct!
Mise à jour et vérification des renseignements fournis
Après avoir transmis votre formulaire, si vous désirez faire mettre à jour ou faire corriger des renseignements, vous devez communiquer par écrit, avec la coordonnatrice du programme Explore au Québec. Ses coordonnées sont les suivantes :
Danielle Cossette
Coordonnatrice du Québec
Programme Explore
Aide financière aux études
Ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport
1035, rue De La Chevrotière
Québec (Québec) G1R 5A5
Télécopieur : 418 644-3158
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Liste des établissements participants, critères et période de cours d'immersion - Français
