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Comment obtenir une version numérique d'un document

Vous devez sauvegarder sur votre ordinateur (poste informatique) la version numérique des documents que vous souhaitez déposer dans votre dossier en ligne. Vous détenez peut-être déjà une version numérique des documents que vous devez fournir. Autrement, plusieurs options s’offrent à vous :

  • faire un cliché de votre document à partir de votre téléphone portable, de votre tablette ou d’un appareil photo numérique;
  • utiliser un numériseur ou un appareil multifonction domestique;
  • faire numériser votre document dans un centre de services numériques (par exemple au comptoir de reprographie de votre établissement d'enseignement).

Critères de qualité

Quelle que soit l’option que vous choisirez, assurez-vous que les documents numériques respectent les critères suivants :

  • les renseignements sont lisibles;
  • les signatures sont présentes si elles sont requises;
  • toutes les pages requises sont fournies (qu’il s’agisse d’un seul ou de plusieurs fichiers);
  • si plusieurs documents sont transmis, ils le sont en fichiers distincts, et non en un seul fichier numérique.

Les formats de fichier acceptés sont les suivants :

  • Graphic Image Format (GIF)
  • Joint Photographic Experts Group (JPEG) ou (JPG)
  • Portable Document Format (PDF)
  • Portable Network Graphics (PNG)
  • Tagged Image File Format (TIFF) ou (TIF)

La taille d’un fichier que vous pouvez transmettre est limitée à 2 Mo (mégaoctets).

La taille totale des fichiers que vous pouvez joindre en une seule fois est limitée à 30 Mo.

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