Accueil > Programme de prêts et bourses > Frais liés à l'achat de matériel informatique

Si vous êtes admissible au Programme de prêts et bourses et que l’achat d’un ordinateur de bureau ou d’un ordinateur portable est nécessaire à la poursuite de vos études, vous pourriez avoir droit à un montant de prêt supplémentaire de 2 000 $. Celui-ci ne peut toutefois vous être accordé qu’une seule fois au cours de vos études.

Pour avoir droit à ce montant de prêt additionnel, vous n’êtes pas tenu de débourser 2 000 $ pour votre achat ni de remettre l’excédent si le coût de votre ordinateur est moindre.

Si votre programme d'études exige l’utilisation d’un ordinateur portable, le montant de prêt supplémentaire peut être de 3 000 $. Cependant, nous vous recommandons de vous assurer qu’un tel montant vous est nécessaire compte tenu du fait que vous n’avez pas à dépenser la totalité du montant d’aide auquel vous avez droit. Afin de limiter votre endettement, vous pouvez décider de n’emprunter qu’un montant de 2 000 $, même si votre programme d'études exige l’utilisation d’un ordinateur portable. Pour savoir si vous devez faire l'acquisition d'un ordinateur portable, consultez dès maintenant la liste des programmes d'études reconnus à cet effet.

Pour que vos frais liés à l’achat de matériel informatique soient reconnus,

vous devez d’abord remplir les conditions suivantes :

• Vous êtes admissible au Programme de prêts et bourses pour l'année d'attribution concernée.
• Vous n'avez jamais bénéficié d’une bourse ou d'un prêt de l'Aide financière aux études pour l'achat d'un ordinateur ou de matériel informatique.

Vous devez ensuite respecter les règles suivantes :

• Le matériel informatique doit inclure un ordinateur de bureau ou un ordinateur portable.
• Le matériel informatique doit être acquis entre le 1er mai qui précède l'année d'attribution visée par votre demande et la fin de la période de soixante jours suivant le versement du prêt supplémentaire.
• Vous pouvez acheter le matériel informatique dans le commerce de votre choix, pourvu qu'il soit situé au Québec.
• Vous devez obtenir des preuves d’achat originales, qui doivent être établies à votre nom. Notez qu'il est de votre responsabilité d'obtenir auprès de votre fournisseur des pièces justificatives conformes.

Conservez vos factures.

Vos preuves d’achat originales seront exigées dès le versement du montant de prêt ou de bourse supplémentaire. Vous aurez alors 60 jours pour nous faire parvenir ces pièces justificatives conformes ainsi qu’une lettre d’accompagnement, sans quoi la dépense liée à l’achat de matériel informatique sera annulée et votre montant d’aide financière sera révisé à la baisse. N’envoyez pas ces pièces avant qu’elles vous soient demandées. Vous recevrez un avis qui vous indiquera la marche à suivre pour nous les transmettre.

Une démarche simple

1. Vous demandez la reconnaissance de vos frais liés à l'achat de matériel informatique, lequel doit inclure obligatoirement un ordinateur de bureau ou un ordinateur portable.
   
   Si vous êtes admissible au Programme de prêts et bourses et que vous n’avez jamais bénéficié d’une aide financière pour l’achat de matériel informatique, vous pouvez faire votre demande en ligne. Accédez à la rubrique Votre dossier en direct! du menu Vos services en ligne. Après avoir donné votre identité, cliquez sur l’onglet Formulaires temps plein, puis assurez-vous de remplir la section « Demande d’aide pour l’achat de matériel informatique» du formulaire Déclaration de changement.
   
   
2. Vous faites votre achat en respectant les règles relatives à l'achat du matériel informatique.
    
   • Votre achat comprend un ordinateur de bureau ou un ordinateur portable.
   • Votre achat est effectué entre le 1er mai qui précède l'année d'attribution visée par votre demande (du 1er septembre au 31 août) et la fin de la période de soixante jours suivant le versement du prêt supplémentaire.
   • Vous achetez votre matériel informatique, lequel inclut un ordinateur de bureau ou un ordinateur portable, dans le commerce de votre choix, pourvu qu'il soit situé au Québec.
   • Vous obtenez des preuves d’achat originales établies à votre nom.
      
3. Vous conservez vos factures.
   
   Vos preuves d’achat originales seront exigées dès le versement du montant de prêt ou de bourse supplémentaire. Vous aurez alors 60 jours pour nous faire parvenir ces pièces justificatives conformes ainsi qu’une lettre d’accompagnement, sans quoi la dépense liée à l’achat de matériel informatique sera annulée et votre montant d’aide financière sera révisé à la baisse. N’envoyez pas ces pièces avant qu’elles vous soient demandées. Vous recevrez un avis qui vous indiquera la marche à suivre pour nous les transmettre.

Montant de la dépense admise et calcul de l'aide financière

Si vous remplissez les conditions établies, le montant de la dépense admise pour l'achat de matériel informatique, qui doit comprendre un ordinateur de bureau ou un ordinateur portable, est de 2 000 $. Si votre programme d'études exige l’utilisation d’un ordinateur portable, le montant auquel vous avez droit est alors de 3 000 $.

Notez que, dans certains cas, aucun de ces montants ne correspondra à l’aide financière supplémentaire qui vous sera allouée. Il est en effet possible que celle-ci soit moindre si le montant de vos besoins financiers (les dépenses admises moins les contributions) est inférieur au montant de prêt qui peut vous être accordé pour une année d’attribution. Soulignons que le montant de vos besoins financiers est établi en fonction de plusieurs paramètres, dont le nombre de mois où vous serez aux études durant l’année.

Remboursement du prêt

Vous n'avez pas à payer d'intérêts sur ce montant de prêt supplémentaire pendant toute la durée de vos études à temps plein, car ils sont alors à la charge du gouvernement. Vous devrez commencer à rembourser votre prêt six mois après la fin de vos études. Les intérêts seront toutefois à votre charge dès le mois suivant la fin de vos études.

Déficience fonctionnelle majeure

Si vous êtes atteint d'une déficience fonctionnelle majeure et que vos frais liés à l'achat de matériel informatique sont reconnus dans le cadre du Programme de prêts et bourses, l'aide financière supplémentaire vous sera accordée sous forme de bourse.

Renseignements supplémentaires

Pour de plus amples renseignements, communiquez avec le bureau d'aide financière de votre établissement d'enseignement. Vous pouvez aussi joindre notre service à la clientèle au 418 643 3750 (Québec), au 514 864 3557 (Montréal) ou au 1 877 643 3750 (sans frais ailleurs au Canada et aux États-Unis).